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個人情報保護方針
株式会社NICS(以下、当社)は、ソフトウエアの開発及びOA機器販売において収集・利用する個人情報の保護が、経営上の重大な課題であると同時に、当社が担う社会的責任の一つであることを認識しております。そのため、当社の業務に携わる全ての者が、個人情報の保護に努め、個人の権利・利益が侵害されるこ とのないよう次のとおり個人情報保護に関する方針を定め、これを遵守してまいります。
■ 個人情報の適切な取扱い
適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
■ 個人情報の適切な利用
定められた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための適切な措置を講じます。
■ 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
そのために、 個人情報保護に関する社内規定を整備し、社内に周知徹底致します。
■ 個人情報の適切な管理(安全管理装置)
適切な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。お預かりデータの受取、保管、返却及び破棄・削除、利用時のウイルス対策を厳重に実施し、個人情報の漏えい又はき損などを防止すると共に、万一の問題発生時の速やかな是正に努めます。
■ 個人情報に関する苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談については、問い合わせ窓口を設け個人情報に関する本人の権利を尊重し、迅速かつ誠意をもって対応致します。又、当社のホームページ及び個人情報を取得する際に使用する書類等へ個人情報保護方針及び問い合わせ窓口を公表し、一般の方々に周知いただけるよう努めます。
■ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
安心・信頼していただける企業であるよう、社会情勢および環境の変化を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
■ 従業者への個人情報保護方針の周知徹底
当社では従業者への個人情報保護方針の周知徹底をはかるため定期的な教育を行ってまいります。

株式会社NICS                    
代表取締役社長 山根 慎一郎
制定年月日 平成18年10月01日
改定日 平成27年10月30日